Datenschutzerklärung für LimeSurvey

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese LimeSurvey-Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. durch Eingaben in Umfrageformulare. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und der Umfragen zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Cloudflare

Wir nutzen den Service „Cloudflare“. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“). Wir nutzen insbesondere die Firewall-, Proxy- und Load-Balancing-Services von Cloudflare. Dabei wird technisch der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Website über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Cloudflare kann so den Datenverkehr analysieren und als Filter zwischen unseren Servern und potenziell bösartigem Datenverkehr dienen.

Cloudflare kann hierzu Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, die ausschließlich zu den hier beschriebenen Zwecken verwendet werden. Der Einsatz von Cloudflare beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen die Cloudflare Data Localization Suite ein, sodass der Datenverkehr zwischen Ihnen und unserer LimeSurvey-Instanz über Cloudflare-Server in Europa geleitet wird.

Wir haben mit Cloudflare einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie in den dortigen Datenschutzhinweisen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

aQua – Institut für angewandte Qualitätsförderung
und Forschung im Gesundheitswesen GmbH
Maschmühlenweg 8–10
37073 Göttingen

Telefon: (+49) 0551-789 52-0
E-Mail: [email protected]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:

Dirk Refflinghaus
Rechtsanwalt
Am Wildpfad 31
30657 Hannover
Deutschland

Telefon: (+49) 511 - 563 799 10
E-Mail: [email protected]

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten sowie auf Datenübertragbarkeit. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktivierter Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere LimeSurvey-Instanz verwendet Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie werden entweder für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit LimeSurvey und die von uns bereitgestellten Umfragen korrekt funktionieren. Andere Cookies stammen von unserem Dienstleister Cloudflare und dienen der Sicherheit und Lastverteilung. Cookies, die zur Bereitstellung der Website technisch erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Technisch notwendige Cookies von LimeSurvey

Cookie Beschreibung / Zweck Speicherdauer
Session (z. B. PHP-Session-ID) Identifiziert den aktuellen Nutzer der Website. Erforderlich für die Bereitstellung des Dienstes und für den Login in LimeSurvey. Die Session-ID wird bei angemeldeten Nutzern temporär mit dem Benutzerkonto verknüpft. Bei anonymen Umfragen erfolgt keine Zuordnung zu einer bestimmten Person. In der Regel bis zum Ende der Sitzung, maximal ca. 24 Stunden
YII_CSRF_TOKEN Sicherheits-Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (CSRF). Enthält einen zufälligen Token, der bei jeder Anfrage mitgesendet wird. Bis zum Ende der Sitzung, Wert wird bei jeder Anfrage aktualisiert
LS_XXXXXX_STATUS
(Survey Status)
Optionales Umfrage-Cookie, das speichert, ob eine bestimmte Umfrage bereits abgeschlossen wurde, um eine mehrfache Teilnahme zu verhindern. „XXXXXX“ ist eine interne Umfrage-ID. Bis zu 1 Jahr
Pluginspezifische Cookies Bestimmte LimeSurvey-Plugins können zusätzliche technisch notwendige Cookies setzen, z. B. zur Speicherung von Einstellungen innerhalb einer Umfrage. Details ergeben sich aus der jeweiligen Plug-in-Dokumentation. Je nach Plugin und Funktion

Cookies von Cloudflare

Darüber hinaus werden im Rahmen des Einsatzes von Cloudflare weitere Cookies gesetzt, die der Sicherung und Stabilität unserer Website dienen:

Cookie Beschreibung / Zweck Speicherdauer
cf_clearance Speichert den Nachweis, dass eine Sicherheits-Herausforderung (z. B. Captcha oder JavaScript-Challenge) erfolgreich bestanden wurde. Dadurch muss die Challenge nicht bei jedem Aufruf erneut durchgeführt werden und der Zugriff auf den Ursprungsserver bleibt möglich. Bis zum Ablauf des Cookies oder bis zur Löschung durch den Nutzer
cf_cc_XXX, cf_chl_cc_XXX,
cf_chl_seq_XXX, cf_chl_prog
Cookies, die von Cloudflare im Zusammenhang mit JavaScript- oder Captcha-Challenges gesetzt werden. Sie dienen ausschließlich der Durchführung dieser Sicherheitsprüfung und werden nicht zum Tracking verwendet. Typischerweise wenige Minuten bis Stunden
__cflb Dient dem Load-Balancing, um Anfragen auf mehrere Server zu verteilen und eine stabile Erreichbarkeit der Seite sicherzustellen. Bis zum Ablauf des Cookies oder bis zur Löschung durch den Nutzer
cf_ob_info, cf_use_ob Cookies, die für die „Always-Online“-Funktion von Cloudflare verwendet werden. Im Fall technischer Probleme auf unserer Seite kann mit ihrer Hilfe eine temporäre Kopie der Website angezeigt werden. Bis zum Ablauf des Cookies oder bis zur Löschung durch den Nutzer
cc_cookie Speichert Ihre Entscheidung bezüglich des Cookie-Hinweis-Banners (Einwilligung/Ablehnung). Bis zum Ablauf des Cookies oder bis zur Löschung durch den Nutzer

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.